Bij deelname aan Rotterdam Spring Festival gaat de deelnemer akkoord met onderstaande regels en voorwaarden. Definitieve afspraken worden in overleg gemaakt. In aanloop naar het evenement kunnen nog aanvullende voorwaarden gesteld worden vanuit Fenix of Rotterdam Spring Festival.

Tijden en locatie:

• De viering van Rotterdam Spring Festival is van 10:00 uur tot 18:30 uur.
• De markt is de gehele duur van het festival geopend, marktkramen moeten voor 10:00 uur opbouwen en kunnen na 18:30 uur afbouwen.
• Performances en workshops kunnen een deel van de viering zijn, tijden in overleg met de organisatie en afhankelijk van het uiteindelijke programma.

• De viering vindt plaats op Deliplein (buitenprogramma) en Fenix Plein (binnenprogramma)
• Adres Deliplein: 3072 AN Rotterdam
• Adres Fenix Plein: Dolf Henkesplein 1, 3072 LN Rotterdam

Opbouw en afbouw:

• Opbouw in Fenix Plein kan tot 10:00 uur, afbouw na 18:30 uur.
• Het is mogelijk om tijdens de op- en afbouw voertuigen voor de deur te parkeren. Tijdens de opbouw is laden & lossen voor de deur mogelijk vanaf 08:00 tot 9:30 uur.
• Marktkramen moeten voor 10:00 uur opbouwen en kunnen na 18:30 uur afbouwen. Deze dienen de gehele duur van de viering open en bemand te zijn.
• Start een workshop of performance later of is deze eerder klaar? Zorg dan dat er geen grote opbouw of afbouw plaats hoeft te vinden. Het is dan niet mogelijk om met voertuigen bij de locatie te komen.

Huisregels:

• De deelnemer houdt de workshopruimte of kraam en de ruimte daaromheen netjes. Zet voorraden en spullen uit het zicht. Afval zelf afvoeren.
• Er is geen stroom aanwezig, behalve als anders is aangevraagd. Voor stroomgebruik gelden meerkosten. De organisatie verzorgt dan de stroom, geen eigen verlengsnoeren toegestaan.
• Binnen mag niet gekookt, gebakken, etc. worden. Buiten op Deliplein is dit wel mogelijk, volgens de regels vanuit gemeente.
• Er mag niets bevestigd worden aan muren of vloer.
• Er kan geen gebruik worden gemaakt van keuken of keukenfaciliteiten.
• Er is binnen en buiten licht aanwezig en tegen de tijd dat het echt donker wordt loopt het programma op zijn einde.
• Verlichting: eigen meegebrachte verlichting is toegestaan, zolang dit LED verlichting betreft.

Marktkramen:

• Een kraam is 4 meter lang en 90 centimeter diep.
• De organisatie verzorgt het afrokken van de marktkramen. Deelnemer verzorgt decoratie en eventueel zeilen tegen de wind. Zorg ervoor dat decoratie geïmpregneerd is.
• Foodkramen dienen te voldoen aan HACCP regels
• Kosten voor een non-food kraam zijn 150 euro, kosten voor een food kraam zijn 300 euro ex btw.
• Deelnemers verzorgen eigen betaalsysteem. Opbrengsten zijn volledig voor de deelnemer.
• Deelnemers met marktkramen moeten voor 10:00 uur opbouwen en kunnen na 18:30 uur afbouwen.
• Foodkramen dienen te voldoen aan HACCP regels.
• Er kan geen gebruik gemaakt worden van een keuken. Er is dus geen waterpunt of afwasmogelijkheid. Er mag geen gebruik gemaakt worden van plastic disposables. Alleen recyclebare disposables.

Workshops:

• Tijden voor workshops en performances zijn in overleg met de organisatie. Workshops die doorlopend zijn van 13:00 tot 18:30 uur of in meerdere sessies plaatsvinden, hebben de voorkeur.
• Geen versterking mogelijk
• Stroom alleen mogelijk op aanvraag
• De organisatie faciliteert in tafels en stoelen, overige materialen en benodigdheden dient de deelnemer zelf te verzorgen.

Performances en demo’s:

• Duur van performances en demo’s in overleg met organisatie, richtduur 15 minuten.
• Meerdere uitvoeringen verspreid over de dag mogelijk.
• Mogelijkheden tot optreden op podium Deliplein of in open ruimte Fenix.
• In Fenix geen versterking mogelijk en geen stroom aanwezig.